Download mẫu hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp, ấn tượng

Hiện nay, hồ sơ xin việc online đã dần trở thành hình thức phổ biến trong tuyển dụng. Nhìn chung có thể hiểu hồ sơ xin việc online là bộ gồm các văn bản, giấy tờ của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng qua email hoặc các trang web tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc online có đầy đủ các thông tin mà nhà tuyển dụng cần bao gồm tên, tuổi, trình độ chuyên môn cũng như khả năng phù hợp với công việc của ứng viên. Qua đó, bộ phận nhân sự sẽ xem xét và đánh giá để sau đó mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn.

Có thể thấy, quy trình và tác dụng của mẫu hồ sơ xin việc qua email gần giống như với mẫu hồ sơ truyền thống. Khác biệt duy nhất nằm ở cách gửi mà thôi. Do đó, khi trình bày 1 hồ sơ xin việc cần tra cứu thật kỹ và phải đáp ứng được những tiêu chí nhất định. Ngay sau đây hãy cùng việc làm VCCorp cùng tìm hiểu các tiêu chí và download mẫu hồ sơ xin việc qua email nhé!

Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email gồm những gì?

CV xin việc

Rõ ràng CV là yếu tố không thể thiếu. Kỹ năng viết CV là điều không thể thiếu đối với những người đã ra trường và muốn tìm việc. Những nội dung cần trình bày trong đó bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc và một số thông tin khác.

Nếu bạn cho rằng CV online không cần đầu tư cho nội dung và hình thức thì bạn đã lầm. Ngược lại, những chiếc CV này cần được trình bày khoa học, có thẩm mỹ để gia tăng khả năng cạnh tranh với các ứng viên khác.

Ngoài những mục nêu trên, nếu còn diện tích, bạn có thể liệt kê một số điểm mạnh, điểm yếu của bản thân hoặc đơn giản là sở thích cá nhân và thành tích đã đạt được để nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? 7 bước để có hồ sơ xin việc hoàn chỉnh

Cover Letter (Đơn xin việc)

Đơn xin việc chính là công cụ để bày tỏ mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển. Cover letter, bạn cần làm rõ được nguyện vọng của mình cũng như chứng minh cho đối phương thấy bạn phù hợp với vị trí đó như thế nào.

Để thuyết phục được nhà tuyển dụng, bạn cần đưa ra những bằng chứng cho năng lực làm việc của mình. Muốn những lập luận của mình thuyết phục hơn, bạn cần nghiên cứu kỹ phần mô tả công việc của nhà tuyển dụng để đưa ra những minh chứng sát với yêu cầu nhất.

Sản phẩm cá nhân

Mọi lý lẽ sẽ không có giá trị nếu không có dẫn chứng. Sản phẩm cá nhân ở đây là minh chứng rõ nhất cho những điều đó. Việc đưa ra được những sản phẩm cá nhân cho thấy bạn là người đã có kinh nghiệm và có năng lực nhất định.

Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí thuộc các ngành quảng cáo, truyền thông, PR… thì việc đính kèm các file sản phẩm là điều không thể bỏ qua.

Hình cá nhân

Nhìn chung, các bộ hồ sơ xin việc sẽ không yêu cầu phải có hình ảnh cá nhân 100%. Tuy nhiên, việc sử dụng một hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp cũng có thể giúp bạn ghi được ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Đặc biệt với một số ngành đặc thù như lễ tân, tiếp viên hàng không thì hình ảnh cá nhân là yếu tố bắt buộc phải có. Vì vậy, để tránh bị loại vì lý do đáng tiếc, tốt nhân bạn nên chuẩn bị cho mình một bức ảnh chân dung thật chuyên nghiệp và bắt mắt.

Portfolio với các sản phẩm cá nhân

Hiểu đơn giản, portfolio là tài liệu tổng hợp những sản phẩm nổi bật do chính tay bạn làm ra. Khác với Resume hay CV, portfolio sẽ chủ yếu phản ánh trình độ, gu thẩm mỹ và tư duy của ứng viên.

Nhìn chung, portfolio không có quy tắc cụ thể nào trong việc trình bày. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể thỏa sức sáng tạo đúng với cá tính và sở thích của mình.

Tài liệu khác

Ngoài những tài liệu nêu trên, nếu nhà tuyển dụng còn yêu cầu một số giấy tờ khác như giấy khám sức khỏe, sổ hộ khẩu… thì bạn cũng nên chú ý để hoàn thiện một cách đầy đủ nhất. Điều này là yếu tố cơ bản để bạn có thể được nhà tuyển dụng đánh giá cao và cân nhắc cho vào những vòng tiếp theo.

Cách Viết Email Xin Việc Làm Chuẩn, Chuyên Nghiệp

Thư xin việc hay bất kỳ thư nào gửi đi thì bạn cũng cần viết hai phần đó là tiêu đề và nội dung gửi đi. Tùy vào mục đích gửi thư mà bạn có tiêu đề khác nhau.

Tiêu đề

Đối với thư xin việc, nhiều doanh nghiệp yêu cầu rõ ràng tiêu đề email ứng tuyển. Bởi vậy bạn cần dựa vào đó để không bị bỏ lại. Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu thì bạn nên dùng cú pháp:

TÊN BẠN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN - TÊN CÔNG TY

Ví dụ: Bạn tên Nguyễn Văn A, muốn làm nhân viên muốn ứng tuyển vị trí Nhân viên Tester tại Admicro. Bạn nên viết tiêu đề email như sau: Nguyễn Văn A - Tester - Công ty VCCorp khối Admicro

Bản tin tuyển dụng có thể bạn quan tâm:

Nội dung trong email

Không chỉ có email ứng tuyển của bạn mà nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều email ứng tuyển của các ứng viên khác. Bởi vậy không nên viết quá dài dòng nhưng vẫn phải đảm bảo bố cục như sau:

Dear Mr./Ms. T

Giới thiệu về tên tuổi, tốt nghiệp ngành, trường đại học nào. Sau đó là nói về đam mê với vị trí mà bạn ứng tuyển. Cuối cùng là nói câu thể hiện bạn là người có trách nhiệm, lý do bạn ứng tuyển vào vị trí đó.

Best Regards,

Tên bạn.

Sau đó, hãy đính kèm file CV, đơn xin việc và sơ yếu lý lịch vào nội dung email.

>>> Xem thêm: Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp "hạ gục" mọi nhà tuyển dụng

Download mẫu hồ sơ xin việc qua email

Trên đây là những bước cơ bản để có một bộ hồ sơ xin việc qua email. Nếu bạn còn chưa rõ hoặc đơn giản là không có thời gian để tự thiết kế từ đầu thì bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây của chúng tôi.

Mẫu hồ sơ xin việc qua email file word

Việc làm luôn là một trong những vấn đề đang khá nhiều người quan tâm đến hiện nay, đặc biệt là các bạn trẻ. Thời đại công nghề phát triển như hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email file word là điều không quá lạ lẫm bởi sự tiện dụng và phù hợp của nó. Sau đây là một số mẫu hồ sớ xin việc cho bạn tham khảo.

>>> Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc làm gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng

Tải mẫu cv xin việc file pdf

CV là bước đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng được với nhà tuyển dụng. Hãy tạo cho mình một chiếc CV thật nổi bật và chuyên nghiệp.

Link tải các mẫu CV ấn tượng

>>> Xem thêm:

Mẫu cv xin việc Marketing	Cách viết cv chăm sóc khách hàng	Cách viết CV ngành nhân sự
Cách viết CV kế toán	Cách viết CV nhân viên sales	Cách viết cv nhân viên tư vấn

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được bạn trong quá trình tìm việc. Chúc bạn tìm được công việc yêu thích!

Chia sẻ bài viết