Portfolio là gì? Cách làm portfolio cá nhân ấn tượng 2022

Portfolio sẽ có lợi cho việc lưu trữ và sắp xếp bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào có thể thể hiện trình độ của bạn và cung cấp cái nhìn tổng quan về các thành tựu bạn đạt được khi nộp đơn xin việc. Trong bài viết này, Tuyển dụng VCCorp sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan về portfolio là gì, cung cấp cách làm portfolio cá nhân và liệt kê những mẫu portfolio đẹp nhất 2022.

Portfolio là gì?

Portfolio là một loại hồ sơ phản ánh thành tích, kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân bạn. Nó làm nổi bật và giới thiệu một số thành tựu tốt nhất của bạn công việc cũng như kinh nghiệm sống, giá trị và thành tựu bạn tạo ra. Các thông tin mà bạn đưa vào portfolio có thể phản ánh rất nhiều về khả năng của bản thân cũng như trở thành một công cụ hữu ích để PR bản thân bạn với nhà tuyển dụng. Một portfolio sẽ không thể thay thế được cho CV, nhưng nó có thể làm nổi bật khả năng của bạn và những gì bạn có thể cung cấp trong lĩnh vực mà bạn ứng tuyển.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? 7 bước để có hồ sơ xin việc hoàn chỉnh

Tầm quan trọng của portfolio

Mục đích của portfolio là phản ánh trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn. Cố gắng cá nhân hóa portfolio của bạn để làm nổi bật công việc cụ thể mà bạn làm trong ngành của mình. Ví dụ: nếu bạn là một nhà báo, bạn có thể bao gồm các bài báo, blog, hoặc sách bạn đã viết. Nếu bạn là một lập trình viên, bạn có thể giới thiệu bất kỳ ứng dụng, chương trình, phần mềm hoặc trang web nào mà bạn đã lập trình. Một số công việc thường yêu cầu bạn chuẩn bị portfolio, gồm có:

• Họa sĩ
• Người mẫu
• Tạo nên nghệ sĩ
• Nhà tạo mẫu tóc
• Nhiếp ảnh gia
• Người lập trình
• Người phát triển phần mềm
• Marketing

Nếu công việc bạn tìm kiếm không yêu cầu portfolio thì bạn không nhất thiết phải chuẩn bị portfolio. Tuy nhiên, việc sở hữu portfolio hoàn toàn có thể giúp bạn nổi bật trong quá trình tuyển dụng.

Portfolio gồm những gì?

Thu thập tất cả các tài liệu bạn muốn sử dụng trong danh mục đầu tư của mình. Sử dụng thông tin và ví dụ mới nhất và có liên quan. Những thông tin này có thể bao gồm: 

• Sơ yếu lý lịch của bạn: Cố gắng điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với nhà tuyển dụng hoặc vị trí công việc cụ thể. Sơ yếu lý lịch của bạn phải bao gồm thông tin liên hệ, tóm tắt chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và học vấn của bạn, bao gồm các chứng chỉ liên quan.
• Danh sách các kỹ năng của bạn: Xem lại mô tả công việc và chọn các kỹ năng phù hợp với kỹ năng của riêng bạn và bất kỳ kỹ năng nào khác mà bạn cảm thấy khiến bạn trở thành một ứng cử viên sáng giá. Cân nhắc chia danh sách thành các loại, chẳng hạn như kỹ năng cứng, mềm và kỹ năng tự học.
• Thông tin tiểu sử: Bạn có thể thêm phần "giới thiệu về tôi" trong portfolio của mình. Chuẩn bị phần này trong portfolio của bạn có thể giúp bạn trả lời câu hỏi này.
• Thư giới thiệu, tài liệu tham khảo, lời chứng thực hoặc đánh giá: Bạn có thể cho vào portfolio trang liên hệ tham khảo và lời chứng thực từ quản lý cũ để chứng minh phẩm chất chuyên môn, kỹ năng và khả năng của bạn. 
• Các công việc thực tế bạn từng làm: Sử dụng các công việc mà sẽ thể hiện nhiều kỹ năng của bạn. Tùy thuộc vào nghề nghiệp của bạn, portfolio của bạn nên bao gồm nhiều mẫu văn bản, ảnh chụp, hình ảnh, tóm tắt dự án hoặc báo cáo.
• Hoạt động cộng đồng: Bao gồm mô tả về công việc tình nguyện liên quan đến vai trò hoặc ngành cụ thể mà bạn đã hoàn thành cho thấy niềm đam mê và sự cống hiến của bạn cho lĩnh vực này. Nó có thể mang lại lợi thế nếu bạn muốn làm việc cho một tổ chức phi chính phủ hoặc một công ty coi trọng việc cống hiến cho cộng đồng.
• Giải thưởng và thành tích: Liệt kê thông tin bổ sung về thành tích của bạn. Ví dụ: danh hiệu học tập, học bổng hoặc giải thưởng nhân viên của tháng là những thành tích bạn có thể thêm vào trong phần này.

Sự khác biệt giữa CV và Portfolio là gì?

Portfolio và CV không giống nhau, vậy sự khác biệt giữa CV và Portfolio là gì? Bên cạnh đó, Portfolio sẽ mang tính bổ sung cho CV.

Nếu bạn muốn tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh khi xin việc, hãy cung cấp bằng chứng về giá trị của bạn và để các nhà tuyển dụng có thể biết được khả năng của mình, thì bạn sẽ cần tạo portfolio.

Portfolio là thứ bắt buộc cần có đối với các nghệ sĩ, nhà văn và các chuyên gia sáng tạo khác, nhưng hầu hết những người không làm trong các ngành này cũng có thể hưởng lợi từ việc có một portfolio chỉn chu.

Khi gửi CV xin việc, bên cạnh CV, nếu bạn đính kèm một liên kết đến portfolio của mình, giới thiệu một bộ sưu tập các công việc thiết kế đồ họa của bạn, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ nhìn thấy tài năng của bạn trực tiếp, không còn chút hoài nghi.

Đối với bất kỳ loại công việc nào, bạn hoàn toàn có thể nêu chi tiết vai trò của mình trong các dự án và cung cấp các mẫu kết quả công việc của bạn. Ví dụ, các chuyên gia y tế có thể ghi lại các sáng kiến ​​dành cho bệnh nhân, các dự án đặc biệt và các giải thưởng của họ. Các chuyên gia giáo dục có thể giới thiệu các kế hoạch bài học hoặc các dự án lớp học. Các marketer có thể cung cấp kế hoạch, quảng cáo và số liệu cho các chiến dịch thành công.

>>> Xem thêm: Resume là gì? Bí quyết để viết Resume ấn tượng nhất 2022

Cách làm portfolio cá nhân ấn tượng 2022

Chỉ chọn lọc ra những sản phẩm đẹp nhất

Bạn là một người lành nghề và đã thực hiện rất nhiều dự án, chiến dịch? Vậy làm thế nào để có thể thể hiện hết các kết quả trong portfolio đây? Câu trả lời là đừng nhồi nhét tất cả vào!

Hãy tỉnh táo và suy tính kỹ càng xem đâu là những sản phẩm/thành quả nổi bật nhất của bản thân và đưa chúng vào portfolio. Chỉ những sản phẩm ấn tượng nhất mới đem lại hiệu ứng tốt cho portfolio của bạn. Việc đưa những sản phẩm không có nhiều dấu ấn cá nhân vô hình chung sẽ đem lại hiệu ứng xấu không cần thiết cũng như khiến tập tài liệu của bạn dài dòng.

Đa dạng hoá

Một portfolio sẽ rất nhàm chán nếu bạn chỉ giữ một kiểu cách thiết kế, dàn trang xuyên suốt. Hãy sáng tạo các hình thức thể hiện khác nhau, đa dạng hình thức bố cục để từ đó portfolio của bạn sẽ hấp dẫn người xem hơn nhé! Nếu bạn không có kiến thức hay kỹ năng về thiết kế đồ hoạ thì hãy thử thuê thiết kế nếu portfolio này thật sự giúp bạn đạt được mục đích. Đầu tư một chút sẽ không hề lãng phí vì portfolio này bạn hoàn toàn có thể tái sử dụng.

Update portfolio thường xuyên

Thông thường qua vài năm, bạn sẽ tự “up level” mình lên và sản phẩm/dự án sau sẽ thành công hơn sản phẩm/dự án trước. Do đó, việc update portfolio thường xuyên sẽ giúp bạn được nhìn nhận và đánh giá đúng với khả năng hiện tại hơn. Tất nhiên, bạn có thể giữ lại sản phẩm đã làm nên tên tuổi của mình hoặc giữ lại từ 1-2 sản phẩm/dự án đầu tay để làm thước đo so sánh trình độ trước và sau của bạn nhằm thể hiện sự tiến bộ so với quá khứ.

Bên cạnh đó, các xu hướng qua thời gian cũng thay đổi liên tục. Nếu bạn là người làm trong những ngành nghề có tính sáng tạo cao thì việc “bắt trend” cũng quan trọng không kém đâu nhé! 1 cách làm portfolio cá nhân“bắt trend” ắt sẽ để lại ấn tượng tốt thể hiện bạn là con người nhanh nhạy, biết quan sát và luôn nỗ lực trau dồi, học hỏi.

Cập nhật đầy đủ thông tin các dự án

Thông tin về dự án bạn đã hoàn thành là rất quan trọng với nhà tuyển dụng. Chất lượng hơn số lượng. Thông tin chung về dự án, các mốc thành tích, mục tiêu, yêu cầu của khách hàng đều sẽ cho người đọc cái nhìn tổng quan về cách bạn xử lý vấn đề, cách thức tiếp cận và hình thức triển khai.

Lưu ý khi viết Portfolio

Sắp xếp tài liệu của bạn một cách khoa học

Bạn nên sắp xếp portfolio của mình để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin. Bạn nên đặt sơ yếu lý lịch, tiểu sử và danh sách kỹ năng ở gần đầu, sau đó sắp xếp các mục khác theo những gì bạn cho là quan trọng nhất. Cuối cùng, hãy chia tất cả thông tin của bạn thành các danh mục và sắp xếp chúng theo một thứ tự hợp lý, dễ theo dõi.

Ví dụ: bạn có thể phân loại các mẫu công việc của mình từ gần đây nhất đến cũ nhất để nhà tuyển dụng có thể theo dõi sự cải thiện của bạn. Bạn cũng có thể tạo một trang mục lục để dễ dàng điều hướng.

Tính thẩm mỹ 

Có thể bạn chưa biết lợi ích chính của portfolio là gì? Đó là chỉ ra được những minh chứng trực quan về công việc của bạn. Ví dụ: Nếu bạn làm về phát triển phần mềm, bạn có thể hiển thị code gốc bạn đã viết và UX / UI và các cải tiến đồ họa mà bạn đã thực hiện để nâng cao trải nghiệm người dùng. 

Làm cho portfolio của bạn hấp dẫn về mặt hình ảnh là điều đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ ứng viên nào trong lĩnh vực nghệ thuật hoặc thiết kế. Bạn nên tổ chức và thiết kế portfolio theo cách thể hiện gu thẩm mỹ, cá tính và phong cách làm việc của bạn.

Sự phù hợp

Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh portfolio để phù hợp với các công việc khác nhau. Công việc khác nhau thường có các yêu cầu khác nhau, do đó, bạn nên điều chỉnh danh mục của mình để phù hợp với những gì vị trí ứng tuyển của bạn yêu cầu. 

Ví dụ: nếu bạn là một content marketer và một công ty cần một người viết blog, thì bạn có thể tùy chỉnh portfolio để làm nổi bật bất kỳ bài đăng blog nào bạn đã viết. Nếu một công ty khác đang thuê người viết review, bạn có thể để các bài review mà bạn đã viết lên đầu.

>>> Xem thêm: Cách viết đơn xin việc bằng tay gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Một số mẫu Portfolio cá nhân chuyên nghiệp

Mẫu portfolio của Elise Eskanazi

Mẫu portfolio Kane O’Flaherty

Mẫu portfolio của Kate Moross

Kết luận:

Và trên đây là tất cả những điều bạn cần biết về portfolio là gì và cách làm portfolio cá nhân chuyên nghiệp. Hi vọng sau bài viết này của Tuyển dụng VCCorp, bạn đã đủ tự tin để tự làm cho mình một portfolio ấn tượng và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.