Trợ lý dự án

Hà Nội
10 triệu - 20 triệu
31/08/2022
Các ngành nghề khác

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ DỰ ÁN

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp 
  • Tiếp nhận, tổng hợp, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu đến và đi từ các bộ phận công ty, đối tác  
  • Đôn đốc, tổng hợp, sắp xếp các bản kế hoạch của các Phòng ban một cách khoa học và gửi lại ban lãnh đạo 
  • Theo dõi, hiểu, nắm được các tiến tình, trạng thái triển khai dự án dựa trên các báo cáo của các phòng ban để làm rõ trình trạng, tiến độ các dự án báo cáo
  • Tổng hợp các thông tin, văn bản, giải trình của các phòng ban liên quan đến đến dự án để tổng hợp báo cáo
  • Giám sát quá trình xử lý vấn đề liên quan đến dự án 
  • Tổng hợp kết quả làm việc, triển khai dự án của các team theo từng giai đoạn dự án 
  • Hỗ trợ quản lý dự án trong các công việc hành chính khác theo yêu cầu của dự án 

YÊU CẦU:

  • Nữ, ngoại hình khá (ưu tiên chưa lập gia đình hoặc đã có gia đình, con gái đầy đủ)
  •  Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về Công nghệ thông tin, hệ thống thông tin quản lý... hoặc các ngành tương đương tại các trường ĐH về Công nghệ, Kinh tế, Thương mại...
  • Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí dự án công nghệ thông tin hoặc vị trí tương đương
  • Từng tham gia các dự án công nghệ thông tin
  • Hiểu biết các thuật ngữ, nghiệp vụ liên quan đến công nghệ thông tin
  • Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint….
  • Có kỹ năng phân tích công việc, sắp xếp công việc
  • Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tỉ mỉ, xử lý công việc nhanh
  • Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp – cập nhật thông tin;
  • Có kỹ năng trình bày tốt
  • Có trách nhiệm cao với công việc
  • Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh
  • Có chí tiến thủ, chủ động trong công việc

 LƯƠNG VÀ THƯỞNG:

  • Dải lương dự kiến: 10,000,000 – 20,000,000 VNĐ
  • Thưởng đạt, vượt chỉ tiêu KPI/Thưởng năng suất: Xét thưởng áp dụng khi nhân viên đạt chỉ tiêu KPI cá nhân và hoặc tùy thuộc vào tình hình kết quả kinh doanh của công ty.
  •  Thưởng tháng lương 13 (thưởng Tết Âm Lịch): Xét thưởng định kỳ cuối năm căn cứ theo quy định của công ty và tùy thuộc vào tình hình kết quả kinh doanh của công ty.
  • Thưởng thâm niên: Xét thưởng định kỳ cuối năm căn cứ theo thâm niên làm việc của nhân viên theo quy định của công ty và hoặc tùy thuộc vào tình hình kết quả kinh doanh của công ty.
  • Thưởng Nóng, Thưởng thành tích vượt trội: Khi có thành tích xuất sắc và hoặc dự án thành công…
  • Thưởng vinh danh, tôn vinh: Bình chọn giải cá nhân/bộ phận xuất sắc cấp Công ty định kỳ hàng năm
  • Thưởng Tự Khoe cấp Bộ Phận: Khuyến khích CBNV, các bộ phận thi đua hoàn thành tốt các mục tiêu công việc, kích thích đổi mới, sáng tạo trong công việc; ghi nhận, động viên kịp thời các việc hay, sáng kiến hiệu quả của các các nhân, tập thể. Mức thưởng tự khoe, tự đề xuất theo quy chế và ngân sách của công ty cấp cho từng bộ phận.

ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG:

Xem xét điều chỉnh lương khi cần thiết trong quá trình làm việc hoặc khi có thành tích vượt trội (không giới hạn số lần tăng lương trong năm). Các tiêu chí xét điều chỉnh lương:

  • Thời gian làm việc thực tế
  • Kết quả đánh giá hiệu quả công việc của cá nhân và bộ phận theo KPI
  • Năng lực/đóng góp của bản thân

CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

Môi trường và điều kiện làm việc:

  • Trang thiết bị làm việc công nghệ cao, phong phú, đa dạng.
  • Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
  • Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo với quy mô hơn 2500 nhân sự. 
  • Được làm việc trong công ty có Brandname số 1 Việt Nam về lĩnh vực truyền thông quảng cáo với những product khủng đang chạy. 
  • Là đồng nghiệp của những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo và đội ngũ hơn 300 lập trình viên Web, Mobile, AI, Big Data đầy tài năng.
  • Đồ uống, đồ ăn nhẹ tại văn phòng.

Các sự kiện hoạt động văn hóa nhân dịp lễ, tết:

  • Hoạt động kỉ niệm ngày thành lập công ty VCCorp
  • Hoạt động kỉ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV
  • Hoạt động kỉ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…
  • Hội diễn và tiệc tổng kết Sum Up cuối năm
  •  Giải bóng đá thường niên
  • Cuộc thi hoa hậu Miss VC thường niên
  • Radio Mõ Làng, chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
  • Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận…

Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện VC Health Care

  • Thăm khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện cao cấp
  • Được tham gia các hoạt động trải nghiệm tư vấn chăm sóc sức khỏe từ các chuyên gia y tế, do công ty tổ chức theo hình thức các kênh trực tuyến và trực tiếp tại văn phòng.

Chế độ nghỉ dưỡng và phúc lợi:

  • Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty).
  • Chế độ nghỉ phép (12 ngày nghỉ phép/năm theo quy định của Luật Lao Động).
  • Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh Con.

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

  • Xét lọc hồ sơ đạt yêu cầu
  • Phỏng vấn trực tiếp, Phỏng vấn online

Công việc này nằm trong nhóm:

Nguyễn Thị Ngọc Mai Nguyễn Thị Ngọc Mai
  • ngocmainguyenthi@vccorp.vn