Cách viết đơn xin việc bằng tay gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Dù là đơn xin việc viết bằng tay hay đánh máy thì cũng đều có những quy chuẩn nhất định. Vậy cách viết đơn xin việc bằng tay như thế nào sẽ ghi điểm với nhà tuyển dụng?

Sự ấn tượng của một đơn xin việc được thể hiện thông qua cả về hình thức và nội dung. Vậy làm thế nào để viết đơn xin việc gây ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng trong lần đọc đầu tiên? Đừng lo, ngay sau đây tìm việc VCCorp sẽ chỉ bạn!

Tại sao nên viết đơn xin việc bằng tay?

Đơn xin việc viết tay sẽ giúp cho yếu tố cá nhân của bạn được thể hiện một cách rõ ràng hơn. Qua nét chữ, cách hành văn và lập luận của ứng viên, nhà tuyển dụng cũng phần nào đánh giá được tính cách, tư duy của bạn.

Ngoài ra, khi bạn viết đơn xin việc bằng tay, người nhận thư sẽ cảm nhận được sự trân trọng cũng như tình cảm của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn đang thực sự mong muốn công việc này, bởi viết tay thường sẽ mất thời gian và phải cẩn thận về câu chữ diễn đạt hơn rất nhiều.

Trong một vài trường hợp nhất định, đơn xin việc viết tay sẽ mang tính xác thực và độ chính xác cao hơn. 

Nội dung đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Tiêu đề: Đơn xin việc (viết in hoa)
• Kính gửi: BGĐ, phòng nhân sự, tên công ty
• Thông tin cá nhân: Họ và tên, tuổi, giới tính, email và địa chỉ liên hệ 
• Trình độ văn hoá: 12/12, Cao đẳng, Đại học
• Kinh nghiệm và kỹ năng
• Các chứng chỉ quan trọng: Ngoại ngữ, tin học…
• Lời cảm ơn 
• Ký gửi 
• Ngày, tháng, năm làm đơn

Cách viết đơn xin việc bằng tay thu hút nhà tuyển dụng

Đoạn mở bài

Ngoài các thông tin như quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề đơn và phần kính gửi đầu thư, thì các ứng viên cũng cần viết thêm các thông tin khác vào phần mở thư, cụ thể:

• Lý do viết đơn xin việc
• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (nêu bật được điểm mạnh của bản thân) và vị trí bạn đang muốn ứng tuyển
• Bạn tìm thấy công việc này qua kênh thông tin nào? Được ai giới thiệu?

Lưu ý: Thay vì viết “Kính gửi nhà tuyển dụng” theo một cách chung chung, bạn nên tìm hiểu về người phụ trách tuyển dụng, TBP phòng ban bạn ứng tuyển để có thể nêu rõ các thông tin vào phần “Kính gửi”.

Đoạn giữa

Khơi dậy sự tò mò của nhà tuyển dụng bằng việc nhấn mạnh vào kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn sở hữu. Và tất nhiên, kinh nghiệm và kỹ năng này phải phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển.

Sau đó, đoạn tiếp theo, bạn hãy trình bày về trình độ học học vấn của bản thân. Với các ứng viên chưa có kinh nghiệm và mới ra trường. Nhà tuyển dụng thường sẽ chú ý đến những hoạt động mà bạn tham gia khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Bạn cũng có thể khoe những thành tích, chứng chỉ mà mình đã đạt được ở phần này.

Để đơn xin việc được đánh giá cao hơn, bạn có thể sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí công việc của bạn, chuyên ngành mà bạn đang theo đuổi (Với kinh nghiệm làm ở vị trí Content Planner 2 năm,...) Hãy thể hiện những ưu điểm vượt trội của bản thân để nhà tuyển dụng cảm thấy: bạn là một trong những ứng viên sáng giá có thể đáp ứng tốt các tiêu chí, yêu cầu của bên họ.

Đoạn kết

Nhấn mạnh bạn là ứng viên phù hợp với vị trí của nhà tuyển dụng.

Lịch sự đưa ra yêu cầu về một cuộc phỏng vấn từ phía nhà tuyển dụng.

Đính kèm thêm CV và các chứng chỉ khác (nếu có).

Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư của bạn và bày tỏ việc mong muốn nhận được hồi âm từ phía họ. Đừng quên để lại địa chỉ email và số điện thoại.

Ký tên

Ghi rõ ngày tháng năm làm đơn, sau đó ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý khi viết đơn xin việc viết tay

Khi viết tay đơn xin việc, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Sử dụng giấy A4: Bạn nên trình bày các nội dung vừa tròn đủ trên một mặt giấy A4, điều này giúp cho đối tượng đọc không cảm thấy nhàm chán khi phải đọc một tờ xin việc quá dài.
• Chỉ sử dụng một loại mực duy nhất: Bạn nên chọn mực đen hoặc xanh truyền thống và thống nhất một nét chữ trên tờ đơn xin việc. Tuyệt đối gạch xóa hay dùng chữ in hoa, in nghiêng lẫn lộn trong bài…
• Không viết tắt, viết lan man: Tránh việc dùng các từ viết tắt hay ký hiệu, bởi nhà tuyển dụng có thể hiểu nhầm rằng bạn đang không tôn trọng họ. Và rất có thể, họ sẽ đánh giá bạn là người thiếu sự cẩn thận, tỉ mỉ.
• Trình bày mạch lạc, logic: Dù không phải là thư đánh máy hay điền mẫu, tuy nhiên, bạn cũng nên tư duy logic trong cách trình bày. Hãy phân đoạn và chia bố cục rõ ràng, hợp lí.

Mẫu đơn xin việc bằng tay chuẩn

Trên đây là những gợi ý giúp bạn giành được chú ý từ phía nhà tuyển dụng khi viết đơn xin việc bằng tay. Nếu bạn muốn tham khảo thêm nhiều bí quyết trong khi tham gia phỏng vấn, hãy theo dõi các viết tiếp theo trên Tuyển dụng VCCorp nhé!