Kiến tập là gì? Làm thế nào để có kỳ kiến tập hiệu quả

Thông thường, sinh viên các trường Đại học sẽ khá quen thuộc với kiến tập tuy vậy, có không ít sinh viên vẫn nhầm lẫn giữa kiến tập và thực tập. Vậy chính xác “kiến tập là gì?” và làm thế nào để có được kỳ kiến tập hiệu quả? Hãy cùng Tuyển dụng VCCorp tìm hiểu và khám phá những điều mới mẻ về kiến tập nhé!

Khái quát về kiến tập là gì?

Khái niệm kiến tập là gì và tại sao sinh viên cần kiến tập?

Về cơ bản, kiến tập là cách giúp học viên tiếp cận gần hơn với lý thuyết được giảng dạy trong quá trình học tập. Sinh viên được trực tiếp quan sát, theo dõi công việc thực tế của  doanh nghiệp, công ty, quan sát các tình huống thực tế có thể xảy ra, cách giải quyết vấn đề. Từ đó, sinh viên có thể tiếp thu kiến ​​thức, tích lũy kinh nghiệm quý báu thông qua việc kiến tập. Trăm nghe không bằng một thấy, kiến tập giúp sinh viên có cái nhìn tổng quan nhất về cách một doanh nghiệp vận hành, từ đó giúp hành trình của một cá nhân từ sinh viên trở thành người lao động thêm phần dễ dàng.

Phạm vi kiến tập là gì?

Kiến tập có thể diễn ra vào bất cứ thời điểm nào trong 4 năm học Đại học của bạn. Thời gian kiến tập cũng không kéo quá dài, thông thường sẽ là từ 2 đến 4 tuần tuỳ quy định của trường và sau thời gian đó, các bạn thường sẽ được nhà trường yêu cầu viết một bản báo cáo kiến tập để nghiệm thu cũng như đánh giá quá trình kiến tập vừa qua của bạn.

>>> Xem thêm: Interview là gì? TOP 8 Phương pháp phỏng vấn hiệu quả bạn nên biết

Kiến tập và thực tập khác nhau như thế nào?

Trong quãng thời gian ngồi ghế nhà trường, chắc chắn sinh viên sẽ trải qua cả việc kiến tập và thực tập. Do đó, việc hiểu rõ và phân biệt kiến tập và thực tập là rất quan trọng. Và Tuyển dụng VCCorp sẽ giúp các bạn phân biệt giữa 2 khái niệm này nhé!

“Thực” là thực hành, thực hiện và với sinh viên đi thực tập, họ sẽ được trực tiếp bắt tay vào làm việc. Thực tập là một trải nghiệm học tập chuyên nghiệp với công việc thực tế và thường liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu hoặc sở thích nghề nghiệp của sinh viên. Thực tập mang đến cho sinh viên cơ hội khám phá và phát triển nghề nghiệp, đồng thời học hỏi các kỹ năng mới. Thực tập cũng mang đến cho nhà tuyển dụng cơ hội đưa những ý tưởng và năng lượng mới của người trẻ nơi làm việc, phát triển tài năng và có thể tuyển chọn, xây dựng nguồn nhân viên full-time mới trong tương lai nếu thực tập sinh hòa nhập và làm việc tốt. 

Tùy thuộc vào vị trí hoặc chính sách công ty thực tập, thực tập sinh có thể được trả lương hoặc không. Thực tập không lương cũng khá phổ biến, đặc biệt khi thực tập được coi là tín chỉ học tập khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều doanh nghiệp trả lương cho thực tập sinh. Con số có thể không lớn nhưng cũng là một nguồn động lực giúp cho các bạn thực tập sinh yên tâm và nỗ lực hơn trong quá trình thực tập của mình.

"Kiến" được hiểu là nhìn và quan sát. Kỳ kiến tập cho phép sinh viên trải nghiệm và bước vào môi trường làm việc thực tế phù hợp với ngành học của mình, theo dõi cách làm việc của nhân viên và áp dụng các lý thuyết đã học trong giảng đường vào thực tế. Thời điểm kiến tập sẽ là thời điểm phát triển niềm đam mê nghề nghiệp trong tâm trí sinh viên.

Kiến tập thì không có lương, đây là điều phổ biến, vì mục tiêu nghề nghiệp của bạn đến chỉ để quan sát, để nhìn, dù thực tế, bạn có thể sẽ hỗ trợ anh chị nhân viên một số việc vặt trong văn phòng, nhưng đó được xem là quyền lợi tích lũy kinh nghiệm cho bạn trong tương lai.

>>> Xem thêm: TOP mẫu đơn xin thực tập đúng và chuẩn nhất hiện nay

Tại sao sinh viên cần đi kiên tập?

Những kiến thức trên giảng đường sẽ có ý nghĩa hơn nếu được áp dụng vào thực tế. Chính vì vậy, quá trình kiến tập đóng vai trò quan trọng với các bạn sinh viên

Kiến tập giup các bạn sinh viên lần đầu được tiếp cận với công việc. Đây sẽ là khoảng thời gian trải nghiệm vô cùng đặc sắc của sinh viên, giúp tránh khỏi sự bỡ ngỡ cho quá trình thực tập sau này. 
Ngoài ra, khi kiến tập, bạn sẽ được trau dồi kỹ năng mềm thông qua việc trao đổi với các nhân viên nơi mình kiến tập. Chính kỹ năng mềm sẽ mang lại chó các bạn nhiều lợi thế trong việc lựa chọn công việc ở tương lai

Làm thế nào để có kỳ kiến tập hiệu quả

Trước kiến tập

Trước khi đi kiến tập, sinh viên cần phải tìm hiểu, nắm rõ những thông tin về doanh nghiệp/đơn vị mình chuẩn bị tham gia kiến tập. Hiểu rõ mô hình tổ chức, lĩnh vực hoạt động, văn hoá nơi làm việc, người hướng dẫn kiến tập, bộ phận bạn sẽ kiến tập,... sẽ là bước đi vững chãi đầu tiên để có một kỳ kiến tập hiệu quả.

Ngoài ra, hãy dành thời gian để ôn tập, ghi nhớ những kiến thức quan trọng mà bạn nghĩ sẽ có thể trải nghiệm thực tế được khi đi kiến tập. Lý thuyết và thực hành thường không giống nhau tuy nhiên lý thuyết luôn là cốt lõi để đi đến thực hành do đó, nắm chắc cái cơ bản để không trở nên bị động là điều cần thiết dành cho các bạn sinh viên khi đi kiến tập.

Trong khi đi kiến tập

Đầu tiên, điều tối quan trọng là bạn cần biết tuân thủ và sắp xếp thời gian. Đúng giờ là một đức tính cần có để thể hiện bản thân bạn là con người quy củ, tận tâm và tôn trọng người khác. Lịch trình kiến tập sẽ do nhà trường và doanh nghiệp quyết định nhưng bạn hoàn toàn có thể chủ động về mặt thời gian, miễn là có sự thông báo trước với người quản lý kiến tập.

Tiếp theo, hãy trở nên hòa đồng, hăng hái và nhiệt huyết. Ai cũng sẽ yêu quý một người hoà đồng và ham học hỏi. Kiến tập là quan sát những công việc tại doanh nghiệp nhưng chắc chắn bạn sẽ không khỏi bỡ ngỡ và có phần hơi “ngợp” do những khác biệt giữa học tập và thực tế. Việc trở nên hòa đồng sẽ giúp bạn có một khoảng thời gian dễ thở hơn rất nhiều. Hãy chủ động tham gia làm quen, nói chuyện với các anh chị đi trước, họ sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong quá trình kiến tập của mình và nhiều khi, bạn còn có thể học hỏi được những kiến thức mới nữa. Một vài gợi ý nho nhỏ cho những bạn lần đầu đi kiến tập:

• Chú ý tới cách ăn mặc và ngoại hình sao cho phù hợp với quy định công ty.
• Chủ động làm quen mọi người để mở rộng mối quan hệ
• Tuân thủ kỷ luật nơi làm việc 
• Chú ý quan sát và hỗ trợ mọi người trong công ty
• Đừng ngần ngại đặt câu hỏi cho quản lý kiến tập nếu bạn có điều thắc mắc

Cuối cùng, ở giai đoạn cuối của kỳ kiến tập, thứ sẽ khiến bạn lo lắng và đau đầu nhất chắc chắn là báo cáo rồi. Trong quá trình kiến tập, bạn nên hỏi người hướng dẫn ở doanh nghiệp bản báo cáo mẫu hoặc tự lên thư viện trường để tìm kiếm. Mục đích kiến tập là hoàn thành báo cáo kiến tập của bạn sớm, đưa giảng viên góp ý sớm, nếu giảng viên có yêu cầu, bổ sung điều gì thì hỏi ngay người hướng dẫn để có được thông tin cần thiết nhanh và hoàn hảo. Đây chính là cách thức tuyệt vời để có một bản báo cáo kiến tập điểm số cao.

Sau kiến tập

Ngoài báo cáo ra, các bạn cũng cần phải bày tỏ sự biết ơn đối với đơn vị kiến tập. Sự biết ơn có thể được thể hiện thông qua một lá thư cùng một món quà nhỏ. Thái độ lịch sự này giúp bạn được đánh giá cao, đôi khi trong tương lai có thể được công ty nhận vào làm một nhân viên chính thức. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng sự bày tỏ lòng biết ơn phải thành tâm và xuất phát từ tấm lòng của bạn. Có như vậy bạn mới tạo được ấn tượng tốt ở nơi kiến tập.

>>> Xem thêm: Cách viết cv xin thực tập và gợi ý 5 mẫu CV đúng chuẩn 2022

Kết luận

Có lẽ sau bài viết này bạn đã hiểu rõ “ kiến tập là gì” rồi phải không? Kiến tập là giai đoạn quan trọng, giúp cho sinh viên khi ra trường không cảm thấy bỡ ngỡ với môi trường làm việc công sở Để có một kỳ kiến tập hoàn hảo, hãy chuẩn bị cho mình những kiến thức - kỹ năng thật tốt. Chúc bạn có một kỳ kiến tập thật hiệu quả.