HRM là gì? Những tiện ích của phần mềm HRM với doanh nghiệp

HRM giống như một bộ não của doanh nghiệp. Bởi hầu hết doanh nghiệp khi muốn cạnh tranh cần có một nguồn nhân lực đủ mạnh mẽ. Lúc này vai trò của quản trị nguồn nhân lực vô cùng quan trọng, đóng vai trò cốt lõi trong việc gây dựng đội ngũ vững chắc cho doanh nghiệp. Để hiểu hơn về HRM là gì? Và vai trò thiết yếu của Quản trị nguồn nhân lực với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài phân tích của Tuyển dụng VCCorp dưới đây!

HRM là gì?

HRM là 3 chữ cái đầu viết tắt trong cụm từ Human Resource Management. Cụm từ này được hiểu theo nghĩa tiếng Việt là Quản trị nguồn nhân lực. Quản trị nguồn nhân lực có rất nhiều khái niệm được đánh giá và đưa ra từ những khía cạnh khác nhau. Tuy nhiên, hiểu về mặt cơ bản thì quản trị nguồn nhân lực là một chuỗi các nhiệm vụ đảm bảo lợi thế của doanh nghiệp đồng thời vẫn có thể giữ chân được người lao động.

>>> Xem thêm: CRM là gì? Những kiến thức cần biết về Customer relationship management

Vai trò của HRM trong doanh nghiệp

Bộ phận HRM trong doanh nghiệp đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng như việc quản lý, duy trì và phát huy tối đa nguồn mạnh của nhân lực. Quá trình hoạt động này diễn ra đảm bảo nhằm thoả mãn nhu cầu của cả doanh nghiệp lẫn người lao động. Vai trò của HRM trong doanh nghiệp ngày càng chiếm vị thế to lớn. Sự thống nhất trong khâu quản trị nhân lực gắn liền với các chiến lược chung và tác động qua lại trong doanh nghiệp.

Phần lớn các doanh nghiệp đều cho rằng con người chính là yếu tố then chốt tạo ra lợi thế trong việc phát triển và cạnh tranh cho doanh nghiệp. Quản trị nhân lực vừa đảm nhiệm vai trò là phương tiện, đồng thời vừa là mục đích hoạt động trong hệ thống để doanh nghiệp có thể duy trì và ngày càng phát triển hơn nữa.

Trong thời kỳ của xu hướng cá nhân hoá, bộ phận HRM quan trọng hơn bao giờ hết bởi sự cạnh tranh gay gắt và kinh nghiệm của người lao động tăng cao. Kinh nghiệm, kỹ năng, chất xám của người lao động chính là nhân tố quyết định cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp. Bên cạn đó, việc cân bằng giữa phát triển doanh nghiệp đồng thời tạo ra môi trường thoải mái, thuận lợi cho đội ngũ cống hiến hết mình là một mắt xích mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải làm được.

Chức năng của HRM trong quản trị doanh nghiệp

Đội ngũ HRM trong mỗi doanh nghiệp có 7 chức năng điển hình sau:

Tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng

Tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp với mỗi vị trí của doanh nghiệp là nghiệp vụ chủ yếu của công tác quản trị nguồn nhân lực, nhất là những phòng ban liên quan đến nhân sự.

Quy trình tuyển dụng như sau:

Nhận kế hoạch từ ban lãnh đạo doanh nghiệp hay các phòng ban chuyên môn
Lựa chọn nguồn ứng viên phù hợp
Soạn và đăng tin tuyển dụng hiệu quả
Sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc
Sắp xếp lịch phỏng vấn cho những ứng viên tiềm năng
Đánh giá và chọn ra những ứng viên giỏi.

>>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì? 5 tiêu chí đánh giá quy trình hiệu quả

Thúc đẩy hiệu suất công việc của người lao động

Những người làm công tác quản trị nguồn nhân lực cần thôi thúc nhân viên phát triển năng lực của mình. Qua đó giúp doanh nghiệp về nhiều lợi ích kinh doanh từ sựu đóng góp của người lao động.

Thúc đẩy hiệu suất của công việc của người lao động

Mỗi vị trí công việc có mỗt nhóm nhiệm vụ cần hoàn thành, quản trị nguồn nhân lực sẽ đánh giá hiệu suất của mỗi nhân viên qua những công cụ là:

Thang điểm KPI
Đánh giá qua đối tác, đồng nghiệp
Số liệu cụ thể về tỷ lệ hoàn thành công việc

Qua những chỉ số này nhân viên biết được năng lực của bản thân cũng như năng lực làm việc của team và quyền lợi nếu làm việc tốt, Từ đó lấy động lực nâng cao hiệu suất bản thân và cả doanh nghiệp.

Nâng cao nghiệp vụ cho người lao động

Muốn có năng suất lao động cao, doanh nghiệp cần tạo điều kiện để nhân viên học hỏi, phát huy năng lực bản thân, theo kịp thời đại. Điều này không những mang đến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà còn giúp nhân viên an tâm học hỏi, trau dồi thêm kỹ năng chuyên môn. Đồng thời qua đó giữ chân nhân viên hiệu quả vì họ biết tại doanh nghiệp họ được đính hướng.

Quy trình đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực sẽ có thể được thực hiện bằng các cách cụ thể sau:

Xây dựng giáo trình riêng của doanh nghiệp và tố chức đào tạo
Thuê đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài soạn giáo trình, thuê giáo viên về đào tạo nhân viên
Cử nhân viên có năng lực đi tham gia các khoá học

Xây dựng đội ngũ nhân sự nòng cốt

Để tuyển dụng được đội ngũ nhân lực cao cấp mất rất nhiều chi phí và thời gian. Thay vào đó doanh nghiệp có thể định hướng xây dựng nhân sự kế thừa trong doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao hơn. Việc làm này sẽ mang về cho doanh nghiệp một số lợi ích như sau:

Tuyển dụng thành công và nhanh chóng
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng
Nhân sự được đề bạt do đã quen công việc nên tiếp quản rất nhanh
Bí mật kinh doanh của công ty được bảo mật.

Để có được lợi ích này, những người làm quản trị nguồn nhân lực cần thường xuyên:

Theo dõi hiệu suất công việc, xác định được nhân tài
Đưa ra kế hoạch và bồi dương nghiệp vụ thích hợp
Triển khai chính sách giữ chân nhân tài

Đề xuất thực hiện các chính sách phúc lợi

Chính sách đãi ngộ công bằng, minh bạch là chìa khoá để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Mức lương cao ngất chưa hẳn tốt bởi nó cần phù hợp với ngân sách cũng như tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp. Thay vào đó mức lương cũng chính sách thưởng và phúc lợi có thể khiến mỗi nhân viên cống hiến nhiệt huyết hơn, mang đến hiệu quả hơn.

Chức năng này đòi hỏi HRM cần có năng lực giảm sát, đề xuất mức lương thưởng và phúc lợi phù hợp với mỗi vị trí mà công tác quản trị nguồn nhân lực yêu cầu

Thiết lập hệ thống nguồn nhân lực doanh nghiệp

Với thời 4.0, việc sử dụng công nghệ trong quản trị nguồn nhân lực là điều không mấy xa lạ. Là người phụ trách quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp HRM cần được trang bị đầy đủ để mang đến hiệu quả cao hơn.

Đề xuất cải thiện vấn đề nhân sự

Hiện tượng biến đổi nhân sự là không tránh khỏi nhưng nếu doanh nghiệp quản trị nhân lực hiệu quả thì tỷ lệ này có thể giảm xuống mức thấp nhất. Hơn nữa cũng không gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân sự kéo dài.

Mục tiêu của HRM trong doanh nghiệp

Trong quản trị nhân lực sẽ chia ra thành 4 loại mục tiêu chính sau đây:

Mục tiêu xã hội( Social Objectives)

Mục tiêu xã hội bao gồm các biện pháp được áp dụng nhằm đáp ứng các nhu cầu về mặt đạo đức và xã hội cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động trong doanh nghiệp. Social Objecive chứa các vấn đề về pháp lý xoay quanh việc bình đẳng.

Mục tiêu tổ chức( Organzitional Objectives)

Mục tiêu tổ chức bao gồm các biện pháp thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp như mở lớp đào tạo, ký kết hợp đồng với đủ nhân viên theo quota cho một nhiệm vụ nhất định hoặc duy trì tỷ lệ giữ chân nhân viên lâu dài.

Mục tiêu chức năng (Functional Objectives)

Mục tiêu chức năng được sử dụng để đảm bảo bộ phận Nhân sự hoạt động ổn định, phát triển và phân bổ toàn bộ tiềm năng của họ trong tổ chức.

Mục tiêu cá nhân( Personal Objectives)

Mục tiêu cá nhân được sử dụng nhiều nguồn lược để hỗ trợ các mục tiêu cá nhân cho từng nhân viên. Personal objectives bao gồm việc đưa ra những cơ hội phát triển kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp giúp duy trì sự hài lòng của nhân viên đối với doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: TOP 6 mẫu lập kế hoạch cho bản thân mới nhất 2022

Quy trình quản trị nguồn nhân lực

Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên

Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên trong doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quy trình quản trị nguồn nhân lực. Không có bất kỳ doanh nghiệp nào có thể duy trì và phát triển mạnh mẽ nếu không thể hoà hợp với nguồn lực nhân viên của mình. Chính vì vậy, những văn hoá truyền thông nội bộ phù hợp và những chính sách đãi ngộ tốt cho nhân viên là một cách để giữ chân nguồn lao động lâu dài và đồng thời cũng quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Đào tạo và phát triển

Nhà quản trị nguồn nhân lực kết hợp với phòng ban nhân sự để tiến hành mở ra những lớp đào tạo kỹ năng phát triển cho nhân viên. Đối với nhân viên mới, công ty sẽ tổ chức đào tạo việc giới thiệu tổng quan về tậm nhìn sứ mệnh, lĩnh vực hoạt động, văn hoá, quy định của công ty. Đồng thời hướng dẫn sử dụng thiết bị, công cụ hỗ trợ trong công vệc. Đối với nhân viên đã qua thời gian thử việc, sẽ được công ty mở các lớp huấn luyện phát triển năng lực, sự nghiệp về cả kỹ năng cứng lẫn kỹ năng mềm phù hợp với cá nhân để khuyến khích họ phát triển bản thân, cống hiến lâu dài cho doanh nghiệp.

Đánh giá hiệu suất

Quy trình đánh giá hiệu suất là một bước thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp và quá trình thực hiện đánh giá không chỉ dành riêng cho nhân viên mới mà là toàn bộ nhân viên trong công ty. HRM sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu suất công việc của từng nhân viên thông qua bản báo cáo hàng tháng để có các hành động khuyến khích, nhắc nhở phù hợp.

Nuôi dưỡng mối quan hệ tốt

Nuôi dưỡng mối quan hệ tốt không chỉ giúp cho hoà khí trong văn phòng làm việc được thoải mái, dễ thở mà còn giúp cho tinh thần của nhân viên nâng cao, phát huy hiệu suất lao động.

Lập kế hoạch nhân sự

Việc lập kế hoạch nhân sự hoàn toàn giúp doanh nghiệp nắm bẳ rõ được số lượng, chuyên môn, mindset của nhân viên có phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp hay không. Kế hoạch này cũng gíp doanh nghiệp đảm bảo được các bước phát triển ổn định, lâu dài cho ình.

Quá trình phân tích, đánh giá trong bản lập kế hoạch nhân sự bao gồm: công tác tuyển dụng, giới thiệu, phương thức đào tạo, kế nhiệm nhằm đảm bảo sự hài lòng cho nhân viên.

Phần mềm HRM là gì? Những tiện ích của phần mềm HRM

Phần mềm HRM là gì?

Phân mềm HRM trong tiếng anh có nghĩa là Human Resource Management software. Đây là phần mềm nhân sự được tạo ra để quản lý, tối ưu hoá cũng như hỗ trợ các nhiệm vụ, hoạt động liên quan đến nhân sự. Phần mềm này giúp nhân viên và quản lý phát huy được hết khả năng trong công việc. Bên cạnh đó, phần mềm HRM còn giúp đưa ra kết quả đánh giá, từ đó doanh nghiệp cũng có thể dựa vào để thay đổi và phát triển định hướng.

Những tiện ích của phần mềm HRM

Trong thời đại 4.0, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngày càng phổ biến bởi những phần mềm này mang đến rất nhiều lợi ích như:

Việc quản lý hồ sơ nhân sự trở nên dễ dàng, khoa học hơn
Vấn để chấm công và phương thức tính lương không còn khó khăn và để lại nhiểu sai sót.
Phần mềm giúp hỗ trợ việc tuyển dụng online
Đưa ra đánh giá, quyết định đúng về nhân sự
Phát triển và cải thiện sự hài lòng của nhân sự

Kết luận

Quản trị nguồn nhân lực sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu doanh nghiệp biết tận dụng những tính năng của phần mềm HRM. Mong rằng qua bài phân tích trên, Tuyển dụng VCCorp đã có thể giúp độc giả hiểu hơn về HRM là gì? Trước khi thoát trang, hãy để lại cảm nghĩ của bạn phía bên dưới phần bình luận nhé. Cảm ơn bạn rất nhiều!

Một số việc làm tại VCCorp hấp dẫn, có thể bạn quan tâm: