Chuyên viên đào tạo là gì và những điều có thể bạn chưa biết

Cuộc sống phát triển kéo theo nhu cầu cũng tăng lên. Các ngành nghề hiện nay cũng đa dạng hơn so với trước đây để phục vụ nhu cầu của xã hội. 

Đối với một doanh nghiệp, tổ chức, nhân sự là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công. Làm thế nào để có được đội ngũ nhân sự chất lượng là điều mà nhiều lãnh đạo đang hướng đến. Trong khâu này, có thể nói vai trò của người chuyên viên đào tạo là cực kỳ quan trọng.

Nếu bạn còn băn khoăn chưa rõ về khái niệm chuyên viên đào tạo là gì và công việc của ngành nghề này thì nhất định đừng bỏ qua bài viết dưới đây:

Chuyên viên đào tạo là gì?

Trong bộ máy vận hành, chuyên viên đào tạo là một mắt xích quan trọng. Những người này có trách nhiệm lên kế hoạch, chương trình để bồi dưỡng các kỹ năng, kiến thức cho các nhân sự nói chung.

Việc này không chỉ giúp nâng cao nghiệp vụ của nhân viên trong công ty mà còn là cơ hội để gắn kết các thành viên với nhau. Đặc biệt trong bối cảnh xã hội phát triển nhanh như hiện tại, việc học tập, bồi dưỡng kiến thức là điều không thể bỏ qua. Do đó, có thể nói hoạt động của chuyên viên đào tạo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công ty.

Vai trò của chuyên viên đào tạo

Như đã đề cập, chuyên viên đào tạo là một mắt xích quan trọng trong quy trình tạo ra giá trị của công ty. Muốn có được ưu thế cạnh tranh, nội lực của cơ quan đó phải vững mạnh. Vì vậy, đội ngũ đào tạo cũng cần cập nhật và có chuyên môn nhất định để có thể giúp công ty phát triển hơn trong tương lai.

Thông thường, chuyên viên đào tạo sẽ là người tìm hiểu thị trường, khách hàng từ đó tìm ra hướng đi, hướng phát triển cho các thành viên trong công ty. Những kiến thức này cần trải qua quá trình chắt lọc và đúc kết từ bộ phận chuyên viên phụ trách.

Kỹ năng cần có của chuyên viên đào tạo là gì?

Giống như bất cứ công việc nào, vị trí chuyên viên đào tạo cũng yêu cầu một số kỹ năng cơ bản. Sau đây là những điều cần có:

Kỹ năng làm việc nhóm

Không thể phủ nhận rằng, một chuyên viên đào tạo cần có kỹ năng làm việc nhóm( teamwork). Vì để có được kiến thức đào tạo cho nhân sự, họ cần làm việc với đội nhóm. Sau đó, việc truyền đạt lại cũng là một lầm làm việc nhóm.

Nếu không có kỹ năng này, việc truyền đạt thông tin sẽ không thể hiệu quả, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng của việc đào tạo.

Kỹ năng tư duy, logic

Để rút ra những kỹ năng, kiến thức quan trọng, các chuyên viên đào tạo cần có hệ thống tư duy mạch lạc, rõ ràng. Mọi điều được truyền đạt lại đều cần được tính toán kỹ lưỡng và chắt lọc cẩn thận. Những người thực sự giỏi sẽ hiểu mỗi kỹ năng truyền đạt sẽ tạo ra những ảnh hưởng khác nhau.

Kỹ năng quản lý

Chuyên viên đào tạo sẽ là người đứng ở trên để truyền đạt lại cho số đông. Nếu không có kỹ năng quản lý, “lớp học” sẽ có hiện tượng mất tập trung, ảnh hưởng đến kết quả. Bên cạnh đó, những người chuyên viên đào tạo cũng cần phải ứng phó với những tình huống bất ngờ. Nếu xử lý không khéo, buổi đào tạo rất có thể sẽ đổ bể.

Kỹ năng giao tiếp

Đây là kỹ năng cần có không chỉ của riêng chuyên viên đào tạo. Để thành thạo kỹ năng giao tiếp, bạn cần có khả năng quan sát và thấu hiểu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể học thêm một số kỹ thuật truyền đạt như biểu cảm, giọng nói, cử chỉ để phần trình bày của mình có khả năng thuyết phục hơn,.

Kỹ năng lắng nghe

Có thể ví chuyên viên đào tạo giống một người thầy. Bên cạnh việc đào tạo nhân sự, bản thân họ cũng cần đón nhận những phản hồi và câu hỏi từ nhân sự. Tuy nhiên không phải ai cũng có đủ kiên nhẫn để làm điều này. Nếu những người tiếp thu cảm thấy mình được lắng nghe, họ sẽ cởi mở hơn, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo.

Mô tả công việc chuyên viên đào tạo

Có thể bạn sẽ tò mò về công việc cụ thể của một chuyên viên đào tạo. Khái niệm của công việc này khá ngắn nhưng trên thực tế, các công việc của chuyên viên đào tạo lại rất nhiều. Cụ thể: 

- Theo dõi và phản hồi về chất lượng công việc của nhân sự 

- Lên kế hoạch đào tạo đầy đủ 

- Tổ chức các chương trình đào tạo cụ thể 

- Nghiên cứu đối tượng đào tạo 

- Duy trì chất lượng nhân sự 

- Tính toán ngân sách đào tạo 

- Hệ thống và cung cấp tài liệu liên quan

- Truyền thông nội bộ, marketing

- Sáng tạo, đổi mới phương pháp học tập 

- Hoàn thành mục tiêu được giao 

- Báo cáo kết quả với cấp trên

Mức lương chuyên viên đào tạo là bao nhiêu?

Với những người làm chuyên viên đào tạo, mức lương trung bình nằm ở mức khá. Thông thường, những người mới ra trường sẽ nhận được thù lao từ 7 đến 10 triệu đồng/tháng. Tùy vào năng lực và đóng góp, vị trí và thu nhập của bạn có thể tăng lên nhiều ngưỡng khác. Bạn hoàn toàn có thể nhận được 20 triệu đồng hoặc nhiều hơn, tùy vào nhiều yếu tố khác nhau. Chỉ cần bạn đủ nỗ lực và tâm huyết, việc nâng mức lương và thăng tiến chắc chắn là điều không hề khó.

Chuyên viên đào tạo đang thực sự là một vị trí công việc không thể thiếu tại các doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng những thông tin Tuyển dụng VCCorp đã giới thiệu ở trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về công việc hấp dẫn này. Nếu thấy bổ ích hãy chia sẻ cho bạn bè và người thân nhé!

Đừng quên rằng, hiện VCCorp đang tuyển dụng rất nhiều bộ phận với mức lương và chế độ phúc lợi tốt. Nếu quan tâm bạn có thể tham khảo ngay tại đây.

>>> Xem thêm: Tổng quan về ngành Quản trị nhân sự tại Việt Nam