Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp 2022

Trong thời gian đi làm, xin nghỉ việc là điều không thể tránh khỏi. Có nhiều lý do khác nhau để đưa đến quyết định này. Nhưng nhìn chung dù là bất cứ nguyên nào thì chúng ta cũng cần biết cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp.

Hiểu ngắn gọn thì đơn xin nghỉ việc là một văn bản có hiệu lực và giá trị pháp lý, thể hiện nguyện vọng, yêu cầu thôi việc của một cá nhân trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể nào đó. Đây là trình tự bắt buộc để trình bày sự vắng mặt của  nhân viên đối với vị trí nào đó.

Quy tắc viết đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc không phải thuật ngữ mới nên không còn quá xa lạ với những người đang đi làm. Đây là loại văn bản hành chính nên cần được trình bày theo những quy tắc nhất định. 

Dẫu vậy không phải ai cũng có khả năng viết một lá đơn đúng chuẩn. Với bản chất là thủ tục hành chính, văn phong trong đơn xin việc cần phải chọn lọc những từ ngữ lịch sự và sang trọng. Cụ thể, người làm đơn cần ghi nhớ những điều sau: 

• Ngôn ngữ đúng mực, trang trọng, không dùng văn nói
• Các ý ngắn gọn nhưng vẫn phải đầy đủ
• Trình bày rõ ràng, rành mạch

>>> Xem thêm: Cách viết đơn xin việc bằng tay gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Hiện nay, có nhiều hình thức viết đơn xin nghỉ việc. Ngoài đơn viết tay, chúng ta có thể viết đơn xin nghỉ việc qua email. Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay và đơn xin nghỉ việc qua email như sau:

Cách viết đơn xin nghỉ việc qua email

Đặt tiêu đề:

Kỹ năng viết tiêu đề là yếu tố cơ bản của tất các các loại email. Tương tự với những email thông thường, tiêu đề trong email xin nghỉ việc cần được viết ngắn gọn và nêu bật được nội dung chính ở bên trong. 

Ví dụ: Đơn xin nghỉ việc - [Họ và tên] - [Phòng ban]

Mở đầu

Ở phần mở đầu cách viết đơn xin nghỉ việc qua email bạn nên có một lời chào vì đây là phép lịch sự cơ bản. Bạn nên chú ý đến đối tượng sẽ tiếp nhận email để có cách xưng hô phù hợp nhất. Đừng quên viết đầy đủ họ và tên đi kèm chức danh của người nhận đơn xin nghỉ việc.

Lời cảm ơn

Trước khi đi vào vấn đề chính, bạn nên gửi lời cảm ơn với những người lãnh đạo cũng như tập thể về khoảng thời gian làm việc. Bất kể đó là trải nghiệm gì thì chúng đều mang lại cho bạn những bài học, kinh nghiệm quý giá. Một lời cảm ơn chân thành chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt cho người đọc email.

Lý do xin nghỉ việc

Đây là phần nội dung quan trọng nhất trong email xin nghỉ việc. Lý do xin nghỉ việc cần được nêu lên hợp lý và dễ chấp thuận nhất. Nếu bạn chưa nghĩ ra lý do chính đáng thì có thể tham khảo một số ví dụ như muốn thách thức bản thân ở một môi trường mới, thay đổi khu vực sống, hay thử sức trong lĩnh vực mới…

Thời gian xin nghỉ

Nhiều người quyết định nghỉ việc nhưng quên không kiểm tra thời gian nên gặp phải những hậu quả đáng tiếc. Do đó, trước khi quyết định ra đi, bạn cần kiểm tra hợp đồng xem thời gian báo trước cụ thể bao lâu. Khi viết email, bạn cần ghi cụ thể thời gian muốn chấm dứt công việc để nhà quản lý có thể lên kế hoạch thay thế, sắp xếp nhân sự.

Nội dung bàn giao công việc

Bất cứ nhân sự nào rời đi đều cần bàn giao công việc. Để tiện cho việc quản lý và theo dõi, bạn nên liệt kê đầy đủ các đầu việc cũng như kế hoạch bàn giao. Thêm vào đó, để tạo thiện cảm cho đối phương, bạn nên thể hiện thiện chí cũng như sự tận tâm của bản thân.

Lời kết và ký tên

Sau khi đã trình bày những nội dung trên, bạn cần khép lại cách viết đơn xin nghỉ việc bằng email với một lời chào, câu chúc để thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc email. Để thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn cũng không thể bỏ qua phần ký tên.

hiện nay, mẫu được nhiều người sử dụng nhất đó là “Trân trọng”, “Cảm ơn”, “Thân mến”,... 

Đơn xin nghỉ việc viết tay như thế nào?

Hiện nay việc có một lá đơn xin nghỉ việc online không khó. Dẫu vậy vẫn có nhiều người lựa chọn viết tay để thể hiện sự nghiêm túc của bản thân. Về cơ bản, nội dung của đơn xin nghỉ việc viết tay vẫn giống với trên email. 

Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần ghi nhớ một số chi tiết sau: 

- Lựa chọn loại giấy chất lượng và chỉn chu;

- Sử dụng màu mực và kiểu chữ thống nhất

- Đơn xin nghỉ việc cần có bố cục khoa học, rành mạch;

-  Kiểm tra chính tả cẩn thận, không tẩy xóa, không viết tắt

- Nguyên tắc trước khi viết;

Cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cũng không ngoại lệ. Nhưng nếu bạn chưa biết phải dùng từ ngữ như thế nào thì có thể tham khảo gợi ý sau:

Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn

Viết đơn xin nghỉ việc cần lưu ý gì?

• Lý do xin nghỉ việc tế nhị, chính đáng và thuyết phục
• Trình bày đủ các nội dung quan trọng
• Sử dụng ngôn từ phù hợp, trang trọng
• Không dùng từ ngữ địa phương, không sai chính tả
• Không thể thiếu lời cảm ơn

>>> Xem thêm: Chia sẻ về kinh nghiệm phỏng vấn hiệu quả dành cho mọi ứng viên

Trên đây là những điều cần chú ý trong cách viết đơn xin nghỉ việc hợp lý. Nếu bạn có ý định nghỉ việc nhưng chưa tìm được công việc mới phù hợp thì có thể tham khảo một số vị trí đang tuyển nhân sự của VCCorp tại đây: https://job.vccorp.vn/