Hướng dẫn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau khi tham gia một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ chờ đợi kết quả hay mở điện thoại lên gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn? Trong thực tế, hai hành động này sẽ có khả năng dẫn đến hai kết quả khác nhau.

Lời cảm ơn sau phỏng vấn tưởng chừng là điều không bắt buộc. Tuy nhiên theo những người làm nhân sự hàng đầu thì chi tiết nhỏ này sẽ có tác động không nhỏ đến con đường sự nghiệp của bạn.

Có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn hay không?

Nhiều ý kiến cho rằng thư cảm ơn là một thủ tục không bắt buộc nên không quá quan trọng. Thực tế ngược lại hoàn toàn. 

Xét từ góc độ của ứng viên, thư cảm ơn giúp thể hiện sự kính trọng cũng như thái độ nghiêm túc và sự chỉn chu của bạn. Không dừng lại ở đó, lời cảm ơn này còn giống như một công cụ kết nối tạo điều kiện cho những mối quan hệ sau này. Đây cũng là cơ hội để thể hiện sự cầu thị và sự chuyên nghiệp của bạn.

Từ góc độ nhà tuyển dụng, họ sẽ dành sự ưu ái cho những ứng viên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nhiều kỹ năng. Trong đó, việc gửi lời cảm ơn cũng là một trong những điểm cộng quan trọng. Theo một khảo sát, khoảng 63% nhà tuyển dụng tiết lộ họ dễ trao cơ hội cho những ứng viên có sự phản hồi lại sau buổi phỏng vấn. 

Ở một góc độ khác, nếu ứng viên ra về mà không có lời phản hồi sau đó, bộ phận nhân sự có thể bỏ sót thông tin của bạn. Điều này vô tình làm lỡ cơ hội quý giá mà chúng ta không hề hay biết. 

Qua những phân tích trên, bạn đã có câu trả lời có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn hay không? Có thể thấy viết thư là điều vô cùng quan trọng. Do đó, dù bận đến đâu, bạn cũng đừng bỏ qua bước này nhé!

>>>Xem thêm: Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp "hạ gục" mọi nhà tuyển dụng

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Ngày nay, gửi thư cảm ơn qua email là cách phổ biến nhất. Phương pháp này không chỉ nhanh gọn mà còn có thể đính kèm thêm được những tài liệu quan trọng. 

Vậy làm thế nào để có một lá thư cảm ơn chỉn chu và hoàn thiện? Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết để viết lời cảm ơn sao cho thật chuyên nghiệp và tạo thiện cảm đối với nhà tuyển dụng. 

Tương tự như thư ứng tuyển, cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn cũng có bố cục tuần tự gồm: Tiêu đề - Mở đầu – Nội dung chính – Lời kết. 

2.1. Tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn

Tiêu đề vẫn được so sánh như là lời chào đầu tiên. Vì nó xuất hiện ngay ở phần đầu và sẽ là thông tin được nhìn thấy trước hết. Việc viết một tiêu đề ngắn, đi thẳng vào vấn đề, rõ ràng cũng giúp nhà tuyển dụng không bị bỏ lỡ email của bạn.

Vì thời gian dành cho một lá thư cảm ơn có hạn, nên bạn cần đảm bảo rằng nó được cô đọng với đầy đủ thông tin. 

2.2. Phần mở đầu

Trước khi đi vào phần quan trọng của lá thư, bạn nên mở đầu bằng một lời cảm ơn chân thành. Điều này giúp bày tỏ thành ý gây thiện cảm cho người đọc thư.

2.3. Phần nội dung

Để lá thư truyền đạt được đúng những gì bạn muốn bày tỏ thì bạn cần làm rõ được trọng tâm. Nếu bạn còn phân vân chưa biết dẫn dắt như thế nào thì có thể đi theo trình tự sau: Khẳng định mong muốn và định hướng của bản thân. Nếu bạn có nguyện vọng được làm việc trong công ty thì đừng ngần ngại thể hiện điều đó.

Còn trong trường hợp bạn cảm thấy không phù hợp thì có thể lấy lý do cá nhân. Chi tiết này giúp đôi bên cũng tiết kiệm thời gian mà vẫn để lại ấn tượng tốt dù chưa có cơ hội đi sâu hơn. 

Ở phần kế tiếp, bạn có thể sơ lược về buổi phỏng vấn. Đây cũng là cơ hội để bạn khéo léo bổ sung cho những câu trả lời còn chưa được hoàn thiện. 

2.4. Phần kết

Ở phần này, bạn có thể đưa ra lời đề nghị bổ sung thêm thông tin trong trường hợp nhà tuyển dụng cần đến. Kế tiếp đó là bày tỏ nguyện vọng sớm nhận được phản hồi từ đối phương. 

Dù đã có lời cảm ơn mở đầu nhưng cũng đừng ngại cảm ơn một lần nữa. Chính điều này sẽ giúp người đọc cảm nhận được sự chân thành và nghiêm túc của bạn. 

Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

• Chủ đề của email rõ ràng, mạch lạc
• Thông tin người gửi và người nhận chính xác
• Sử dụng văn phòng mạch lạc, rõ ràng, nên giới hạn trong 300 chữ
• Bố cục rành mạch, rõ ràng
• Bổ sung chữ ký
• Check lại toàn bộ nội dung trước khi gửi

Một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Nếu đã đọc hết bài viết mà vẫn còn băn khoăn chưa biết viết sao cho chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn dưới đây. Tùy vào phong cách cũng như tính chất của công ty, bạn có thể điều chỉnh văn phong, bố cục và diễn đạt lại theo ý mình.

4.1. Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt  

Thư cảm ơn sau phỏng vấn thành công

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp

4.2. Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Cách viết thư sau phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn nhất

>>> Xem thêm: TOP mẫu đơn xin thực tập đúng và chuẩn nhất hiện nay

Kết luận:

Với những gợi ý về cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn trên đây, chúc bạn có một buổi phỏng vấn thành công và nhận được kết quả như ý muốn. Nếu đang có ý định muốn trở thành một thành viên của VCCorp thì bạn có thể tham khảo những vị trí đang tuyển dụng tại đây: https://job.vccorp.vn/