Quyết định cho thôi việc là gì? Mẫu quyết định cho thôi việc đúng quy định

Hầu hết người lao động đi làm đều mong muốn gắn bó lâu dài với công ty, doanh nghiệp, hoặc ra đi một cách chủ động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, công ty đó không thể tiếp tục tuyển dụng một ai đó nữa và buộc phải để họ nghỉ việc. Đây chính là lúc mà một quyết định nghỉ việc được đưa ra. 

Vậy quyết định nghỉ việc đó được sử dụng trong những trường hợp nào? Và doanh nghiệp có quyền hành tới đâu khi cho một nhân viên nghỉ việc? 

Hãy cùng việc làm VCCorp tìm hiểu những tình huống trên trong bài viết này nhé! 

Quyết định cho thôi việc là gì?

Quyết định cho thôi việc được định nghĩa là một loại văn bản được áp dụng trong tình huống các công ty/doanh nghiệp/tập đoàn hay các cơ quan đoàn thể dùng để cho thôi việc một người lao động. 

Quyết định cho thôi việc có thể đến từ cả hai phía. Nếu quyết định này từ phía người lao động thì nó được ban hành khi nhân viên tự nguyện xin nghỉ việc. 

Nếu quyết định đến từ phía doanh nghiệp thì có thể nhân viên đó đã không đáp ứng được yêu cầu công việc hay vi phạm quy định, điều lệ, quy tắc của tổ chức và để lại hậu quả, tổn thất nghiêm trọng buộc phải cho nghỉ việc. Hoặc trong một số trường hợp khi doanh nghiệp cắt giảm nhân sự thì cũng buộc phải cho thôi việc một số người lao động. 

Trường hợp nào cần ra quyết định cho thôi việc

Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, dù chỉ ở cấp độ quản lý, trưởng phòng hay ở cấp độ C-Level thì việc phải cho thôi việc một nhân sự nào đó đều là điều đáng tiếc và không ai mong muốn sẽ xảy ra. Tuy nhiên, có một số trường bất khả kháng, bạn cần thể hiện sự quyết đoán trong việc cho thôi việc nhân viên đó. 

Để công việc chung có thể được tiếp tục và vấn đề thôi việc của một (hoặc một vài) nhân viên được giải quyết nhanh chóng, với tư cách là người đứng đầu, bạn cần nắm vững một số nội dung của quyết định cho thôi việc. Đặc biệt bạn cần hiểu rõ những trường hợp cụ thể nào cần phải ra quyết định cho thôi việc để tránh những rắc rối, kiện tụng hoặc để lại hình ảnh xấu trong mắt những người lao động. 

Theo pháp luật hiện hành, trừ những trường hợp đã được quy định rõ ràng tại Điều 34, Bộ Luật Lao động 2019, thì doanh nghiệp không được phép tự ý ban hành quyết định cho thôi việc đối với người lao động. 

Những trường hợp đó là: 

1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp phải gia hạn hợp đồng cho người lao động là thành viên Ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ.
2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
3. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
4. Người lao động bị phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định đã có hiệu lực.
5. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định có hiệu lực
6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.
7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật.
8. Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.
9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.
10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.
11. Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã.
12. Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
13. Thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động mà thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Đó chính là những căn cứ pháp luật mà doanh nghiệp cần dựa theo trong trường hợp doanh nghiệp đó không thể cho người lao động tiếp tục làm việc và muốn ra quyết định cho thôi việc. Nếu trong trường hợp người lao động bị cho thôi việc mà lại không thuộc vào những trường hợp kể trên thì sẽ được coi là doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng. Khi đó, doanh nghiệp cần có những bồi thường thỏa đáng về những tổn thất (cả vật chất và tinh thần) xảy đến với người lao động. 

Nội dung cần có trong quyết định cho thôi việc

Hiện thời, vẫn chưa có bất cứ một văn bản pháp luật nào ban hành, quy định một mẫu văn bản cụ thể về quyết định cho thôi việc. Tuy nhiên, để có thể duy trì được sự đầy đủ và tính thống nhất thì một quyết định cho thôi việc tại các doanh nghiệp thường có các nội dung như sau: 

• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Tên quyết định: Quyết định nghỉ việc/ Quyết định về vụ việc chấm dứt hợp đồng làm việc/….
• Nội dung lý do cho thôi việc
• Địa điểm và ngày ban hành quyết định
• Chữ ký và đóng dấu của người đại diện có thẩm quyền

Theo đó, tùy theo từng vị trí cụ thể cũng như đặc thù của công việc mà người đứng đầu hoặc bộ phận nhân sự sẽ đưa ra những quyết định cho nghỉ việc khác nhau cho mỗi nhân viên. Người sử dụng lao động và người lao động sẽ chấm dứt hợp đồng lao động khi quyết định nghỉ việc có hiệu lực.  

Lưu ý khi làm mẫu quyết định cho thôi việc

1. Cần ghi rõ số hợp đồng, ngày tháng ký kết hợp đồng giữa cơ quan, doanh nghiệp, công ty và người lao động như một căn cứ chứng minh
2. Ghi rõ người chịu trách nhiệm thi hành quyết định thôi việc
3. Ghi rõ nguyên nhân cơ quan, doanh nghiệp, công ty ra quyết định cho thôi việc đối với người lao động (đặc biệt là trong trường hợp ra quyết định cho thôi việc khi vẫn hết hợp đồng lao động)
4. Ghi rõ về ngày cuối cùng người lao động được hưởng lương, thưởng, hưởng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác tại cơ quan, công ty, doanh nghiệp

Một số mẫu quyết định thôi việc 2022

Mẫu quyết định thôi việc đối với công chức

Mẫu quyết định thôi việc cho nhân viên

Mẫu quyết định thôi việc hưởng BHXH

Để tải những mẫu quyết định thôi việc mới nhất, tại đây

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về một quyết định cho thôi việc. Đây có thể là điều mà các bộ phận hành chính - nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp cần chú ý để có thể ra ban hành những quyết định đúng đắn hợp tình, hợp lý. 

Nắm rõ được những điều này sẽ tránh được các sai lầm trong việc ban hành các quyết định cho thôi việc đối với người lao động, có thể dẫn tới bị xử phạt hoặc khởi kiện.