Giấy uỷ quyền giải quyết công việc là loại giấy tờ được sử dụng phổ biến cho không chỉ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, đoàn thể mà cá nhân cũng có thể sử dụng. GIấy uỷ quyền được sử dụng khi cá nhân không thể tự mình đưa ra quyết định trong vấn đề, công việc quan trọng nào đó. Bài viết dưới đây, Tuyển dụng VCCorp sẽ giúp bạn tìm hiểu các quy định về giấy uỷ quyền cũng như các mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc tiêu chuẩn năm 2022!
Pháp luật hiện hành không quy định về hình thức cũng như giải thích về giấy ủy quyền. Tuy nhiên trên thực tế, giấy ủy quyền vẫn được sử dụng và công chứng như hợp đồng ủy quyền.
Nếu Hợp đồng ủy quyền đòi hỏi phải có sự tham gia ký kết của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; đối với Giấy ủy quyền thì không cần chữ ký của bên nhận ủy quyền.
Nếu sau khi Giấy ủy quyền được lập mà bên nhận ủy quyền không thực hiện công việc theo cam kết thì bên ủy quyền cũng không có quyền yêu cầu bên nhận ủy quyền phải thực hiện, kể cả việc bồi thường thiệt hại, nếu có.
Trên thực tế cũng có một số trường hợp lập Giấy ủy quyền nhưng lại có sự tham gia của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Trường hợp này về hình thức là giấy ủy quyền nhưng về bản chất là Hợp đồng ủy quyền. Nếu có tranh chấp, pháp luật sẽ áp dụng các quy định về hợp đồng ủy quyền để giải quyết.
Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định về mẫu giấy ủy quyền cũng như nội dung giấy ủy quyền. Căn cứ vào nhu cầu của các bên, và để đảm bảo tính hiệu quả của giấy ủy quyền. Nội dung giấy ủy quyền có những nội dung chính sau đây:
Giấy uỷ quyền giải quyết công việc không thể tự ý viết theo phong cách riêng của mỗi cá nhân mà cần tuân theo các nguyên tắc cơ bản đề ra của pháp luật. Nội dung của giấy uỷ quyền đồng thời không được trái với đạo đức xã hội:
Giấy uỷ quyền phải xác thực được các thông tin cá nhân của các bên theo giấy tờ tùy thân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, CMND, CCCD, địa chỉ thường trú, quê quán, chi nhánh làm việc, vị trí làm việc,...
Phần nội dung của giấy uỷ quyền trình bày cụ thể các đầu mục công việc uỷ quyền giải quyết. Phần này giới hạn phạm vi uỷ quyền của người được uỷ quyền đồng thời sẽ ghi rõ thời hạn và hiệu lực của việc uỷ quyền.
Cuối mục là lời cam kết của hai bên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin uỷ quyền đã nêu trong phần nội dung. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ do hai bên tự giải quyết và hai bên ký vào phần mục chữ ký ghi rõ họ tên.
>>>>Link tải TẠI ĐÂY
Để đặt bút ký giấy uỷ quyền giải quyết công việc, bạn cần biết những lưu ý sau đây để có thể tránh khỏi những sai phạm không đáng xảy ra:
Không phải mọi trường hợp cá nhân, cơ quan, tổ chức không thể tự mình thực hiện công việc hoặc vì lý do vắng mặt mà được ủy quyền lại cho người khác thực hiện. Theo đó, pháp luật quy định một số trường hợp sau không được ủy quyền:
- Đăng ký kết hôn (mục III.8 phần II phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 3814/2012/QĐ-BTP);
- Ly hôn (khoản 4 Điều 85 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015);
- Công chứng di chúc (khoản 1 Điều 56 Luật Công chứng 2014);
- Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 (khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009);
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con (Điều 25 Luật Hộ tịch 2014);
- Gửi tiền tiết kiệm tại các tổ chức tín dụng…
Căn cứ theo khoản 2 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, phạm vi ủy quyền được xác định như sau:
- Nhiệm vụ, quyền hạn của người đại diện theo ủy quyền được giới hạn bởi nội dung ghi trong Giấy ủy quyền;
- Việc đại diện theo uỷ quyền còn phụ thuộc vào từng loại ủy quyền như: Ủy quyền một lần, ủy quyền riêng biệt hay ủy quyền chung.
- Người đại diện có thể ủy quyền cho người khác nếu người được đại diện đồng ý…
Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015, thời hạn ủy quyền sẽ do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định.
Trường hợp không có thỏa thuận và pháp luật cũng không có quy định thì Giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực là 01 năm, kể từ ngày xác lập ủy quyền. Khi lập Giấy ủy quyền, các bên cần ghi rõ thời hạn ủy quyền để tránh tranh chấp xảy ra.
Kết luận
Bài viết trên đã đưa ra 4 loại mẫu giấy uỷ quyền đúng chuẩn phổ biến. Thông qua những quy định theo Luật pháp và những lưu ý cần biết trước khi chuyển giao Giấy uỷ quyền cho các cấp, mong rằng doanh nghiệp sẽ không gặp phải những sai sót!
Trả lời Huỷ