Deadline là gì? Các phương pháp giúp bạn chạy Deadline “siêu tốc độ”

Năm 2022 rồi, nếu bạn vẫn còn chưa biết Deadline là gì? Và phương pháp nào giúp bạn chạy Deadline “siêu tốc độ”? Vậy thì hãy để Việc làm VCCorp hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhiên qua bài viết dưới đây nhé!

Deadline là gì?

Nếu dịch sát nghĩa của cụm từ thì Deadline là sự kết hợp giữa “dead” (tạm dịch: chết, tận cùng…) và “line” (tạm dịch: ranh giới, giới hạn…). Khi ghép hai từ này lại chúng ta được một cụm từ mà khiến bất kỳ ai cũng phải run sợ. Deadline có nghĩa là hạn chót, thời điểm phải nộp bài, báo cáo, dự án… là một mốc thời gian không thể chậm trễ. Mục đích xuất hiện của Deadline nhằm đốc thúc mọi người hoàn thành đúng tiến độ công việc, học tập…

Chạy deadline là gì?

Chạy deadline là để nói đến tình trạng khi thời hạn công việc được đặt ra trước đó không còn nhiều nữa. Bạn sẽ phải hoàn thành trong sự gấp rút và thật sự phải tìm mọi cách để hoàn thành xong. Ví dụ, khi sếp giao nhiệm vụ gấp cho bạn và deadline lên bài là trước giờ tan tầm. Nhưng vì nhiều yếu tố tác động như bạn phải tham gia một bữa tiệc chiều hoặc có lịch họp trước đó khiến cho bạn phải sát giờ mới có thể làm. Vậy thì lúc đó không cần biết bạn đang ở đâu, làm gì cũng hãy cố gắng đẩy nhanh hết tốc lực search tài liệu cũng như tốc độ gõ phím của mình để có thể chạy kịp deadline. Chắc nói đến đây bạn đã hiểu được chạy deadline là gì rồi đúng không nhỉ?

Cụm từ này không chỉ quen thuộc với giới trẻ như genZ để chạy deadline bài tập mà còn “ám quẻ” tất cả những ai đang tham gia vào làm việc cho bất kỳ công ty nào. Có những bạn trẻ ví dụ deadline hoàn thành là 1 tuần thì đến ngày thứ 6 mới bắt đầu “lóc cóc” làm việc.

Sự khác biệt giữa deadline và dateline

Với những ai là “tấm chiếu mới chưa trải” mới khó để phân biệt giữa deadline và dateline thôi. Nhưng để hai khái niệm này một lần nữa được giải thích một cách dễ hiểu và hoàn toàn rạch ròi. Hãy cùng Tuyển dụng VCCorp đi tìm hiểu ngay bây giờ.

Dateline hoàn toàn khác với Deadline. Nếu Deadline là hạn chót bạn phải hoàn thành công việc thì Dateline lại chỉ đơn giản chỉ là mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó mà thôi. Đôi khi, hai thuật ngữ này thường bị nhầm lẫn có thể là do cách phát âm của hai từ này khá là na ná nhau và cùng mang ý chỉ thời gian.

Thuật ngữ dateline thường được sử dụng nhiều trong các loại giấy tờ như bản báo cáo hay văn bản thông báo của doanh nghiệp nhằm giúp mọi người theo dõi được các lịch hẹn, sự kiện trong khoảng thời gian được ghi rõ ràng trong tài liệu, tránh việc những người tham gia không nắm được đúng thông tin. Không đáng sợ như Deadline, Dateline hoàn toàn không ám chỉ thời hạn mà chỉ mang tính chất thông báo mà thôi.

Vai trò của deadline là gì?

Có thể nói deadline được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực cũng như các công việc khác nhau. Deadline ngày càng khẳng định được vai trò cũng như tầm quan trọng của mình cho công việc, cũng như các dự án của công ty. Cùng kể tên những vai trò của deadline ngay sau đây:

Giúp hoàn thành công việc hiệu quả

Vai trò của deadline khi giúp mọi người hoàn thành công việc hiệu quả là rất rõ ràng. Trong quá trình làm việc, việc đặt ra thời hạn và tôn trọng deadline sẽ khiến tiến độ công việc được đẩy nhanh, không bị đình trệ.

Bên cạnh đó, việc đặt ra deadline còn giúp bạn nắm rõ và sắp xếp được công việc bản thân phải hoàn thành một cách hợp lý. Như vậy, bạn có thể theo dõi được tiến độ công việc là điều chỉnh sao cho hiệu quả nhất. 

Tăng khả năng tập trung với công việc

Deadline tuy là một điều gì đó rất đáng sợ nhưng không thể phủ nhận nhờ thế mà độ tập trung thực hiện các mục tiêu của bạn phải tăng lên đáng kể. Bởi vì nó tác động trực tiếp vào thời gian làm việc của bạn. Khiến cho bạn phải có một kế hoạch làm việc khoa học, rõ ràng và xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành theo thứ tự hợp lý.

Thay vì dễ dàng bị phân tâm vào các tác nhân bên ngoài như phim ảnh, cà phê với bạn bè hay chỉ đơn giản như lướt Tiktok hay Facebook là bạn đã tốn cả đống thời gian rồi. Nếu không có deadline thì không biết bao giờ công việc của bạn mới được hoàn thành nữa đúng không?

Nhanh chóng phát hiện những lỗi trong công việc

Khi bạn đã đặt ra cho bản thân một kế hoạch rõ ràng và hoàn thành theo đúng hoặc có thể là nhanh hơn tiến độ. Đồng nghĩa với việc bạn sẽ có thời gian để bình tĩnh kiểm tra lại những công việc mình đã làm và đánh giá xem dự án đó có lỗi hay sai sót gì không. Thay vì phải gấp rút hoàn thành công việc mà không có thời gian check lại.

Có thể chấp nhận những thất bại nhỏ

Ai cũng có mong muốn bản thân phải hoàn thành tốt hoặc đạt hơn kỳ vọng những dự án được giao. Tuy nhiên, không phải lúc nào công việc cũng có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất do những tác động bên ngoài, tình huống phát sinh làm cản trở hiệu suất công việc của bạn

Nhưng khi bạn làm việc với một kế hoạch và deadline khoa học, rõ ràng, thì bạn hoàn toàn có thể phân tích và đo lường công việc đã hoàn thành trước đó. Bạn sẽ có thể cải thiện, tối ưu kết quả công việc, chấp nhận những thất bại nhỏ để có những kinh nghiệm cho những dự án quan trọng hơn.

Phương pháp giúp chạy deadline hiệu quả

Lập kế hoạch chi tiết, khoa học, hợp lý

Công việc của bạn thường sẽ chỉ tăng lên chứ không có chuyện giảm đi. Việc lập một bảng kế hoạch rõ ràng và chi tiết sẽ có thể giúp bạn không bị rối trong việc sắp xếp thứ tự hoàn thành công việc. Thêm nữa, bảng kế hoạch còn giúp bạn theo dõi và kiểm soát tiến độ, hiệu quả công việc, tránh bị bỏ sót nhiệm vụ nào đó.

Đặt thời gian sẽ hoàn thành công việc

Công việc nào cũng cần phải có sự đảm bảo về hiệu suất. Chính vì vậy, việc tính toán để đặt ra thời gian hoàn thành công việc rất quan trọng.

Tính toán tính thực tế của deadline

Khi đặt ra một deadline công việc nào đó, hãy suy xét đến tính khả thi của thời hạn công việc đó đầu tiên. Bạn nên đưa ra một deadline hợp lý để bản thân không bị quá áp lực và mệt mỏi. Đôi khi, chính vì deadline quá gấp gáp mà hiệu quả công việc cũng bị thấp đi theo.

Lưu ý ghi chú các thông báo

Để nắm bắt rõ ràng, không bị bỏ sót bất kỳ thông tin nào thì việc ghi chú lại các thông báo cũng rất cần thiết. Khi bạn ghi chú tức là đã có thêm một lần bạn nhắc nhở bản thân tập trung vào công việc.

Xây dựng đội ngũ và có công cụ hỗ trợ phù hợp

Không phải lúc nào công việc cũng có thể hoàn thành được độc lập. Có những dự án đòi hỏi bạn phải làm việc theo nhóm hoặc phải có những công cụ hỗ trợ kế hoạch. Chính vì vậy,  bạn nên có một đội ngũ để có thể hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Bên cạnh hiệu suất công việc, họ còn có thể đưa ra những nhận định, đánh giá và những ý kiến đóng góp để giải quyết và xử lý công việc tốt hơn.

Hạ quyết tâm hoàn thành công việc ở mức cao nhất

Đôi khi, khắt khe với bản thân một chút, quyết tâm cao hơn một chút sẽ khiến bạn nâng cao năng lực làm việc của mình. Bởi sự nghiệp chính là một đường đua, nếu bạn không theo kịp tốc độ của những người chơi thì có nghĩa là bạn sẽ bị tụt lùi dần về phía sau. Thế nên, việc tôn trọng deadline và có quyết tâm hoàn thành công việc ở mức cao nhất sẽ giúp cho bản thân bạn toả sáng hơn nhiều.

Đề nghị hỗ trợ khi cần

Đừng bao giờ ngần ngại khi bản thân cần có sự hỗ trợ để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Trong quá trình làm việc, đôi khi có những khó khăn mà bạn không biết phải giải quyết như thế nào. Thay vì mất thời gian tự tìm tòi, suy nghĩ, bạn hoàn toàn có thế nhờ tới sự giúp đỡ của những người xung quanh. Việc đó giúp bạn tăng năng suất làm việc và đồng thời bạn còn có thể xây dựng được thêm những mối quan hệ xung quanh.

Một số lưu ý khi lập Deadline

Có một số lưu ý mà bạn cần tránh khi lập Deadline sau đây:

Tránh việc để quá nhiều Deadline trong cùng một ngày

Việc lập ra Deadline không chỉ xuất phát từ yêu cầu công việc mà nó còn xuất phát từ nhu cầu của mỗi cá nhân. Bạn nên chia deadline thành các giai đoạn hoặc tính chất khác nhau để có thể dễ dàng quản lý được lượng deadline bản thân phải hoàn thành. Ngoài ra, bạn nên tránh việc để quá nhiều deadline “chồng chéo” trong một khoảng thời gian ngắn. Bởi vì rất có thể điều đó sẽ khiến bạn chán nản và cảm thấy bị áp lực công việc.

Đặt Deadline không hợp lý, không thực tế

Lập Deadline cũng phải dựa trên tình hình sức khoẻ, năng lực bản thân chứ không nên đặt ra những Deadline không có tính khả thi, không phù hợp với thực tế. Như vậy sẽ rất dễ dẫn đến hiệu quả công việc không được cao.

Thiếu kiên nhẫn trong khi lập Deadline

Bạn cần phải biết sắp xếp tính chất và khối lượng công việc của mình. Không phải công việc nào cũng cần phải có Deadline. Đôi khi, công việc nào cũng có deadline sẽ khiến bạn thiếu kiên nhẫn dẫn đến công việc không đạt được yêu cầu.

>>> Đọc thêm: Timeline là gì? Cách làm timeline nhanh chóng hiệu quả

Kết luận

Qua bài viết trên, bạn chắc chắn đã có thể nắm rõ Deadline là gì? Và Phương pháp chạy Deadline hiệu quả nhất! Mong rằng bạn luôn giữ vững tâm thế và nở nụ cười trên môi mỗi khi chạy Deadline nhé!